Datová schránka: co to vlastně je a proč vám může zachránit nervy

Je to v zásadě váš osobní digitální pošťák pro komunikaci s úřady. Místo obálek, modrých pruhů a lehkého mrazení při pohledu na razítko vám dokumenty chodí elektronicky.

‍

Můžete přijímat rozhodnutí, výzvy nebo potvrzení a často i rovnou odesílat podání, aniž byste opustili gauč. Pro běžné fyzické osoby je datovka dobrovolná, podnikatelům se ale zřizuje automaticky ze zákona.

‍

Podnikáte? Už ji máte

Pokud jste OSVČ nebo jiná podnikající fyzická osoba zapsaná v registru osob, schránka vám byla zřízena automaticky. Ano, opravdu. Stát vás v tomhle případě předběhl a ani se moc neptal. Totéž platí pro některé profese, jako jsou advokáti nebo daňoví poradci.

‍

Přihlášení je pak celkem civilizovaná záležitost. Buď použijete přístupové údaje, které vám přišly, nebo se přihlásíte přes Identitu občana - například bankovní identitou nebo Mobilním klíčem.

‍

Po prvním přihlášení si změníte heslo a ideálně zapnete upozornění na nové zprávy. Důležitý detail, který se rád přehlíží. Když vám schránka vznikla automaticky, začne fungovat i bez vašeho zásahu, obvykle po 15 dnech od doručení přístupových údajů. Takže žádné odkládání na někdy. Úřady už si jedou svoje.

‍

Datová schránka pro fyzické osoby: jak si ji založit bez běhání po úřadech

Jako běžná fyzická osoba máte výhodu. Datovou schránku si založíte jen tehdy, když sami chcete. Třeba ve chvíli, kdy vás přestane bavit papírová pošta a začnete mít podezření, že fronty na úřadech jsou nový extrémní sport. Zvládnete online během pár minut.

‍

Jak na datovku krok za krokem online

‍

• Přihlaste se do Portálu občana pomocí Identity občana (například přes bankovní identitu nebo Mobilní klíč).

‍

• Na úvodní stránce zvolte možnost založení datové schránky.

‍

• Případně můžete využít i portál mojedatovaschranka.cz, kde opět přes Identitu občana schránku zpřístupníte.

‍

• Na první přihlášení jděte na web mojedatovaschranka.cz.

‍

• Přihlaste se pomocí přístupových údajů nebo přes Identitu občana. Přístupové údaje dostanete poštou nebo mailem.

‍

• Po prvním vstupu si změňte heslo a nastavte notifikace.

‍

Jak na datovku bez internetu

Ne každému se chce řešit všechno přes internet. A víte co? To je úplně v pořádku. Datovou schránku si totiž můžete zařídit i hezky postaru. Třeba osobně na kontaktním místě Czech POINT, které najdete na poštách nebo úřadech.

‍

Stačí si vzít občanku nebo pas, na místě ověří vaši totožnost a většinou máte hotovo na počkání. Odnesete si potvrzení o zřízení schránky i s jejím identifikátorem. Takže žádné dlouhé čekání a žádné papírové drama na pokračování.

‍

Pokud jste spíš typ, který si rád všechno připraví doma v klidu, existuje i varianta poštou. Stáhnete si formulář, vytisknete ho, vyplníte a necháte si úředně ověřit podpis.

‍

Ano, to je ta část, kdy se na chvíli nevyhnete návštěvě úřadu nebo pošty. Pak už jen žádost odešlete na adresu:

‍

Digitální a informační agentura, odbor eGovernmentu

‍

Na Vápence 915/14

‍

130 00 Praha 3

‍

Není to nejrychlejší cesta na světě, ale funguje spolehlivě. Něco jako stará dobrá pohlednice. Jen s trochu důležitějším obsahem.

‍

‍

Když papíry přestanou diktovat tempo

Datová schránka není žádná revoluce, která by Vám převrátila život naruby. Spíš tichý pomocník, který nenápadně odklidí jednu z těch věcí, co zbytečně berou čas a energii. Žádné běhání po úřadech, žádné přemýšlení, jestli jste něco nepropásli. Prostě si otevřete přehled zpráv a máte jasno. Trochu jako když si konečně uklidíte stůl a najednou víte, kde co je.

‍